Враховуючи необхідність виконання юридично значущих дій клієнтів та співробітників організації, пропонується здійснювати обмін електронними документами з кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Для запобігання непорозумінь та додаткових питань, щодо накладання та перевірки КЕП, компанія Сайфер пропонує використовувати Шифр-CaaS (безкоштовно):

• URL: https://cryptocenter.cipher.kiev.ua/

Перелік вимог щодо для здійснення значущого електронного документообігу з організаціями:

1. Формат електронного підпису:

• З повними даними для перевірки (CAdES-X Long).

2. Для забезпечення інтероперабельності між різними АЦСК/КНЕДП в Україні Міністерством юстиції та Адміністрацією ДССЗЗІ України затверджено вимоги до форматів підписаних даних, ряд інших нормативних документів.

Тому для взаємного визнання КЕП, можливості перевірки КЕП, АЦСК/КНЕДП та виробники засобів електронного підпису повинні дотримуватись затверджених вимог.

Шифр-CaaS розроблений із дотриманням затверджених стандартів та вимог нормативних документів (безкоштовно):

• URL: https://cryptocenter.cipher.kiev.ua/

3. У разі використання систем документообігу чи накладання підпису, наприклад:

• https://document.online
• https://paperless.com.ua/

слід виконувати експорт документів з КЕП у файли *.p7s, та надсилати їх до організації електронною поштою.

4. Перелік АЦСК/КНЕДП, який допустимий при використанні Шифр-CaaS:

• Органів юстиції України;
• ІДД ДПС;
• ТОВ ЦСК Україна;
• ПАТ КБ Приватбанк;
• MASTERKEY ТОВ "АРТ-МАСТЕР;
• ПАТ Укрсиббанк;
• Збройних Сил;
• Міністерства внутрішніх справ України;
• Державної прикордонної служби України;
• Укрзалізниці;
• Ринку електричної енергії;
• ПАТ НДУ;
• ТОВ Ключові системи;
• ДП Українські спеціальні системи;
• Офісу Генерального прокурора України;
• АТ Ощадбанк;
• Національного банку України.

5. Для створення множинного підпису, достатньо вказати позначку "Додати підпис до вже існуючого" та додати файл с попереднім підписом.